Aan werknemer toegekende vaste kostenvergoeding, is alleen onbelast indien deze vooraf is gespecificeerd.

door mr. Jacques Guzik

In zijn arrest van 23 januari 2009, heeft de Hoge Raad, nog een keer uitdrukkelijk aangegeven, dat een aan de werknemer toegekende vaste onkostenvergoeding, alleen dan niet wordt belast, indien deze vooraf , of uiterlijk op het moment van betaling, naar de aard en de veronderstelde omvang daarvan is gespecificeerd.

In deze zaak ging het om enkele door de belastingdienst opgelegde naheffingsaanslagen loonheffing, over de aan een directeur-grootaandeelhouder verstrekte vaste algemene kostenvergoedingen, ten bedrage van € 1525,00 per maand, over de jaren 1997 tot en met 2001.

Het Gerechtshof te Den Haag had eerder alleen de vergoeding voor het gebruik van de privé-garage  van de werknemer , voor de auto van de zaak, tot een bepaald bedrag belastingvrij geacht.

In de vervolgens door de betreffende besloten vennootschap geëntameerde cassatieprocedure, was de Hoge Raad streng in de leer, door te oordelen dat geen belastingaftrek was toegestaan, vanwege het ontbreken van een vooraf opgestelde specificatie als vorenbedoeld.